Акт приёма-передачи квартиры при аренде недвижимого имущества имеет такое же значение, как и договор аренды, хотя законодательство не требует обязательного оформления этого документа. Наличие акта служит дополнительной гарантией для обеих сторон.
Когда вы заключаете договор аренды, не забывайте о необходимости составления акта приёма-передачи. Мы расскажем вам о его предназначении и правильной структуре.
Акт приёма-передачи при аренде — это документ, подтверждающий выполнение обязательств каждой из сторон. Подписанный акт указывает на передачу жилого помещения арендатору в надлежащем состоянии.
Акт приёма-передачи необходим для фиксации факта перехода квартиры и её содержимого в пользование арендатора. В документе прописывается выдача ключей и состояние жилого помещения на момент подписания акта.
Отсутствие акта приёма-передачи может свидетельствовать о незаключённом договоре аренды в суде. Поэтому без акта доказать что-либо в споре между собственником и арендатором практически невозможно.
Акт должен содержать подробную информацию об имуществе, передаваемом во временное пользование арендатору. Акт подтверждает выполнение наймодателем пункта 1 статьи 676 ГК РФ, согласно которому он обязан передать жилое помещение в пригодном для проживания состоянии.
Однако критерии пригодности помещения не определены законом, поэтому арендатору следует внимательно осмотреть квартиру перед подписанием акта для фиксации возможных недостатков, таких как повреждённые обои, сломанная мебель или неисправные коммуникации.
Если эти проблемы не будут указаны в акте, арендатору придётся самостоятельно устранять недостатки или возмещать ущерб в случае их возникновения.
Процесс составления акта приёма-передачи включает следующие основные аспекты:
Отсутствие установленной формы акта, однако рекомендуется указывать следующие данные:
· информация о сторонах (арендодатель и арендатор);
· данные о сдаваемой квартире (адрес, номер, количество комнат, площадь, состояние);
· ссылка на договор аренды;
· опись имущества (может быть включена в акт или являться приложением к договору аренды);
· список обнаруженных недостатков (при необходимости, дополнительное приложение к договору аренды);
· показания счётчиков на момент заключения договора;
· дата и место составления акта;
· подписи сторон.
Использование образцов актов, доступных в интернете, и возможность адаптации их под конкретные нужды.
Образец акта можно посмотреть в интернете. Пустой шаблон бланка доступен для скачивания в открытом доступе.
Составление описи имущества — неотъемлемая часть процедуры передачи объекта недвижимости. Это делается для обеспечения безопасности собственности владельца и предотвращения разногласий между сторонами после окончания срока аренды. Если арендатор повредит предмет, указанный в описи, он будет обязан возместить убытки. Также опись может помочь разрешить споры, если окажется, что арендатор приобрёл мебель, а собственник ошибочно полагал, что она уже была в квартире при заселении.
Опись может включать подробное описание каждого предмета, включая его состояние, дизайн и стоимость (если применимо). Владелец может установить ограничения на использование определённых объектов, например, дорогой электроники или посуды.
При проверке квартиры арендатор должен тщательно осмотреть мебель, проверить работу бытовых приборов и электроники, а также зафиксировать состояние и пригодность каждого предмета. Любые обнаруженные дефекты или проблемы с ремонтом, сантехникой или техническим состоянием помещения могут быть внесены в отдельный список дефектов.
Процедура подписания акта приёма-передачи выглядит следующим образом:
1. Арендатор получает полный доступ к квартире, включая ключи от всех дверей и подъездов.
2. Стороны подписывают договор аренды, начиная выполнять свои обязательства с момента передачи квартиры внаём.
3. Наниматель осматривает квартиру и убеждается, что все предметы быта и мебель указаны в описи, а само помещение пригодно для проживания.
4. Подписывая акт приёма-передачи, арендатор принимает на себя полную материальную ответственность за жильё и имущество в нём. Если обнаруживаются дефекты, жильцы имеют право потребовать их внесения в акт, даже если речь идёт о незначительных проблемах, таких как мигающая лампочка.
5. Многие риелторы составляют акт заранее вместе с собственником, но это не исключает возможности внесения изменений. Если арендатор отказывается добавить дополнительные пункты в акт, он может отказаться от его подписания.
6. Передаточный акт подписывается непосредственно в сдаваемой квартире в момент передачи, после чего договор аренды вступает в силу и собственник покидает помещение, оставляя его новым жильцам.